GuestKey la gestione delle serrature elettroniche è semplice
Il tema della gestione degli accessi nelle strutture ricettive diventa sempre più centrale. Questo perché il turismo cambia continuamente, e le soluzioni di viaggio attualmente più comuni sono quelle che riguardano soggiorni brevi. Riuscire a dare ai propri ospiti tutta la comodità e la libertà di cui hanno bisogno durante il poco tempo a disposizione, pertanto, diventa fondamentale.
In questo contesto, i nostri sistemi di gestione delle serrature elettroniche GuestKey si propongono come un partner fidato di gestori di bed and breakfast, alberghi e qualsiasi altra struttura ricettiva. Scopriamo subito come funzionano.
Come funziona il sistema per serrature elettroniche GuestKey?
Il nostro sistema può essere applicato su differenti tipi di serrature elettroniche per porte. Dalle alternative slim a quelle a placca intera, dai lettori e muro ai cilindri elettronici, sono tante le configurazioni ottenibili.
L'utilizzo è particolarmente semplice: dopo aver inserito le credenziali di accesso nel nostro sistema software, avrete a disposizione l'elenco delle camere della vostra struttura. Da questa stessa schermata potrete anche verificare il planning delle prenotazioni e lo stato di carica della batteria delle serrature. Cliccando sull’icona corrispondente a una camera, si arriva una finestra dove sarà possibile:
- Aprire le serrature automatiche da remoto;
- Creare dei codici di accesso temporanei, cancellarli o inviarli via email o WhatsApp;
- Gestire le card associate alla camera;
- Verificare lo storico delle aperture e tutte le altre info sulla prenotazione.
Che tipi di codice è possibile creare con il sistema GuestKey?
Il planning delle prenotazioni del sistema di accesso GuestKey consente di creare codici di differente natura. In particolare, è possibile ottenere codici per il primo accesso con risparmio energetico, permanenti, a tempo, ciclici o passepartout. Per creare un codice è sufficiente inserire i dati primari del cliente come:
- Nome;
- Email;
- Importo della cauzione;
- Costo totale del soggiorno;
- Eventuali note;
- Durata del soggiorno.
In pochi istanti verrà creato il codice associato alla relativa card RFID. Il codice potrà essere inviato tramite email, SMS o WhatsApp. Nella comunicazione che riceverà il cliente verranno inclusi tutti i dettagli sulla struttura, come la data di inizio e fine del soggiorno, il codice di accesso, la password per la connessione Wi-Fi e tanti altri dettagli utili.
I sistemi composti da serratura elettronica GuestKey e la tasca Energy Saver
La combinazione tra il sistema di controllo degli accessi GuestKey, la tasca Energy Saver e le differenti tipologie di serrature consente di creare il sistema su misura per la propria struttura ricettiva. In linea generale, se si vuole creare un codice per il primo ingresso con risparmio energetico, il meccanismo di funzionamento è il seguente:
- L'ospite riceve la chiave di accesso. Il codice è valido solo per il primo ingresso;
- All’interno della camera il viaggiatore troverà la card RFID;
- La card potrà essere utilizzata per i futuri accessi;
- Alla fine del soggiorno la card non sarà più valida, e quindi non consentirà più di entrare nella stanza.
In questo modo è possibile creare sistemi di accesso facili da usare e particolarmente utili per il risparmio energetico. Una volta tolta la card dalla tasca Energy Saver, infatti, le utenze vengono disattivate, consentendo un risparmio fino al 65% sulle spese dell'energia elettrica. Un particolare, questo, da non sottovalutare, specialmente in un periodo di forti rincari in bolletta.
Tutto il vantaggio delle soluzioni per il controllo a distanza di Guestkey
Le soluzioni per l'automazione e il controllo a distanza delle strutture ricettive targate GuestKey consentono di gestire nel migliore dei modi hotel, bed and breakfast, affittacamere e qualsiasi altra tipologia di attività dedicata all'accoglienza. Ma non basta, perché grazie ai nostri prodotti è possibile anche espandere le possibilità degli impianti domotici di palestre, sale fitness e tanti altri esercizi.
Vi invitiamo a visionare i nostri video tutorial sul Sistema Primo Accesso, un avanzato sistema gestionale che rivoluzionerà il vostro business. Con il Sistema Primo Accesso avrete la possibilità di gestire in modo completo la fruizione dei vostri spazi, creando facilmente nuovi codici di accesso personalizzati. Potrete definire tempi di accesso specifici, accessi permanenti, ciclici o di primo accesso. Questo sistema intuitivo e altamente flessibile semplificherà notevolmente la gestione degli accessi nella vostra struttura. Ma non è tutto: grazie alla funzione di risparmio energetico, potrete ridurre i vostri costi energetici fino al 65%. Non lasciatevi scappare l'opportunità di scoprire tutti i vantaggi offerti dal Sistema Primo Accesso. Visionate i nostri video tutorial e iniziate a sfruttare appieno le potenzialità di questa soluzione innovativa.
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